Word 2010 vám pomůže uzavřít smlouvu | Rodina | Trendy zdraví

Označí nová slova

Celý text smlouvy byste samozřejmě měli přečíst vždy. Určitě stojí za to bedlivě prostudovat hlavně fyzicky podepisovanou kopii. „Ale abyste nemuseli pracně hledat každé nové slovo, jsou zde užitečné funkce programu Word, které vám tuto práci dokonale zpřehlední,“ radí Kateřina Pírková, odborná lektorka Počítačové školy Gopas. „Pro tento účel jednoznačně doporučujeme používat již běžnou funkci Sledování změn, kterou najdete na kartě Revize,“ dodává. Pokud zde kliknutím aktivujete ikonu Sledování změn, pak veškeré nové zásahy do souboru budou programem viditelně označeny. Druhá strana jasně uvidí vaše změny, a pokud necháte funkci aktivní, uvidíte i vy změny druhé strany.

Ukáže na odlišné pasáže

Každopádně ale stojí za to text vždy projít celý, protože funkci Sledování změn lze libovolně zapínat a vypínat. Vždy byste po prohlédnutí změn měli dokument porovnat s předposlední verzí téhož dokumentu. K tomu použijete praktickou funkci Porovnat rovněž na kartě Revize. Tato funkce vám přehledně označí odlišné pasáže obou textů a odhalí případné nesrovnalosti nebo třeba i úmyslně neoznačené změny. Jistě je žádoucí, aby byla smlouva napsána gramaticky správně a bez chyb. K tomu vám pomůže funkce Kontrola pravopisu. Kliknutím na ikonu Pravopis a gramatika na kartě Revize Word automaticky projde celý dokument a vyznačí problematická slova nebo formulace.

Zabrání dalším změnám

Třešničkou na dortu pak může být převedení finální podoby dokumentu do formátu pdf, který zaručí, že soubor se zobrazí příjemci bez možnosti změny a v takové grafické podobě, v jaké jste ho uložili. Word 2010 umí převádět textový soubor do pdf přímo volbou Uložit a odeslat, kterou najdete na kartě Soubor. Soubor se tak uloží jako pdf formát bez nutnosti použití dalších programů.

Připojení z kavárny

„Největší novinkou verze 2010 je možnost pracovat ve Wordu odkudkoli, nejen ze svého počítače, a to i pokud není na právě používaném počítači Word nainstalovaný. Díky službě Office Live, můžete tedy text přečíst třeba z internetové kavárny, kde Word nemají. Práci pak máte uloženou na webu a pracujete přímo z prohlížeče internetu,“ říká o novince lektorka Pírková z Gopasu.

Obnovení neuloženého dokumentu

A ještě jedna dobrá rada na závěr. V posledním Wordu můžete obnovit i dokument, který zavřete bez uložení nebo si chcete prohlédnout jeho starší verzi. Pomocí nastavení automatického obnovení a automatického uložení můžete uchovávat poslední verzi souboru pro případ, že jej omylem zavřete bez uložení. Tu pak můžete při dalším otevření snadno obnovit. Počítačová škola Gopas vyvinula e-learningový kurz Office 2010, se kterým se můžete naučit ovládat nejen Word, ale i ostatní programy balíku na vysoké úrovni. Učit se můžete přímo ze svého počítače, bez nutnosti fyzicky navštěvovat kurz a cokoli instalovat.

• Počítačová škola GOPAS je největším poskytovatelem školení v oblasti informačních technologií na českém i slovenském trhu. Ročně absolvuje odborné kurzy téměř 30 tisíc studentů, z nichž většinu tvoří specialisté IT. I přesto, že působí na poměrně malém trhu, patří GOPAS k jedněm z největších poskytovatelů IT školení v Evropě.